Privacy

relativa ai servizi offerti da ADR Istitute ex D. Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, per brevità, detto Codice privacy)

1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

1.1 Titolare del trattamento è ADR Istitute , di seguito denominata ADR Istitute con sede in Roma, Via Piave 61,

1.2 I dati personali sono raccolti da ADR Istitute unicamente per le finalità di cui al successivo art. 3 al momento della compilazione dellistanza di mediazione (in formato cartaceo o digitale) e di altri documenti o atti relativi alle altre parti coinvolte, anche inerenti le fasi successive del servizio richiesto.

1.3 Qualora i dati siano raccolti da altri soggetti con cui ADR Istitute abbia stipulato convenzioni per la promozione e la gestione coamministrata della procedura di mediazione, linformativa sarà fornita con le stesse modalità.

1.4. La presente informativa, relativa ai trattamenti di cui ADR Istitute è titolare, viene fornita allinteressato mediante pubblicazione sul sito www.adristitute.it

2. NATURA

2.1 I dati personali oggetto di trattamento sono esclusivamente quelli indispensabili per lesecuzione del servizio di mediazione, inclusi quelli necessari per adempiere gli obblighi di legge inerenti alla gestione del rapporto.

2.2 Il mancato conferimento, anche solo parziale, comporterà limpossibilità di svolgere e/o di proseguire il servizio richiesto.

3. FINALITA

3.1 La raccolta e il trattamento dei dati personali sono essenziali per lo svolgimento del servizio di mediazione. I dati sono trattati ai fini delladempimento degli obblighi di legge, inclusi gli aspetti amministrativi e contabili, per tutta la durata del servizio ed anche successivamente per tutte le attività connesse, tra cui la promozione e linvio di materiale informativo relativo alle iniziative (convegni, seminari e corsi di formazione) promosse da ADR Istitute.

3.2 I dati potranno essere inoltre trattati, in forma anonima, per lelaborazione ed analisi di statistiche relative ai servizi erogati.

4. MODALITA DI TRATTAMENTO

4.1 Il trattamento dei dati personali avviene mediante lutilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza in conformità a quanto previsto allart. 11 del Codice privacy e viene effettuato sia mediante supporti cartacei che con lausilio di mezzi informatici e telematici.

4.2 Il trattamento sarà effettuato direttamente soltanto da ADR Istitute, mediante lausilio di soggetti specificamente nominati responsabili o incaricati, oppure per il tramite di soggetti terzi appositamente nominati responsabili. Responsabili o incaricati del trattamento possono essere tutti i dipendenti e/o collaboratori di ADR Istitute di volta in volta interessati o coinvolti nellambito delle rispettive mansioni ed in conformità alle istruzioni ricevute.

5. CREDENZIALI DI AUTENTICAZIONE

5.1 Al fine di consentire laccesso al servizio, ADR Istitute assegna a ciascun interessato una coppia di credenziali di autenticazione, creata automaticamente da un software e composta da UserName e Password, che verranno comunicate via e-mail.

5.2 Tali credenziali devono essere custodite e mantenute riservate dallInteressato (e da colui che la userà in Suo nome) con la massima diligenza. LInteressato dovrà dare immediata comunicazione ad ADR Istitute di eventuali perdite, furti, sottrazioni, accessi non autorizzati alle Credenziali di autenticazione. Al ricevimento di tale comunicazione ADR Istitute provvedere al blocco immediato delle credenziali e a fornirne delle nuove.

5.3 Ogni operazione posta in essere mediante lutilizzo delle suddette Credenziali di autenticazione, anche se effettuata da un proprio dipendente o collaboratore, sarà giuridicamente riconducibile allinteressato, il quale garantisce e manleva ADR Istitute da qualunque pretesa e richiesta di risarcimento danni a prescindere dalla liceità del loro utilizzo.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

6.1 I dati personali, oggetto della presente informativa, potranno essere comunicati per quanto concerne la corretta esecuzione del servizio e gestione del rapporto a:

– mediatori designati;

– consulenti tecnici;

– soggetti terzi con cui vi sia apposita convenzione per la promozione e la gestione coamministrata del servizio;

– liberi professionisti incaricati rispettivamente dalle parti;

– istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dallesecuzione dellincarico.

6.2 Qualora il servizio di mediazione si svolga allestero o nei confronti di una parte residente allestero, i dati potranno essere trasferiti allestero, nel paese sede del procedimento o di residenza dellaltra parte.

7. ACCESSO

7.1 Laccesso ai dati personali per compiere operazioni di trattamento, limitatamente alle mansioni proprie di ciascuna carica e conformemente alle rispettive nomine, spetta oltre che al Presidente e all’ Amministratore Delegato, anche a tutti i dipendenti e collaboratori di ADR Istitute in quanto incaricati e/o responsabili.

7.2 Per quanto concerne le attività di gestione degli aspetti fiscali, contabili e amministrativi, potranno avere accesso ai dati personali, nei limiti e secondo le modalità indicate nellincarico appositamente conferito, i responsabili e i collaboratori esterni alluopo nominati.

7.3 Con riferimento allattività di assistenza e manutenzione degli strumenti elettronici, i collaboratori esterni di cui Anthilya si avvale non potranno avere accesso diretto ai dati contenuti negli archivi elettronici, operando comunque nei limiti e secondo le modalità indicate negli incarichi conferiti.

8. DURATA

8.1 Il trattamento dei dati personali ha una durata pari a quella necessaria per lesecuzione del servizio.

8.2 Successivamente alla cessazione del rapporto, oltre allarchiviazione conservativa, sono consentite tutte le operazioni di trattamento derivanti dalla necessità di:

– adempiere ad obblighi di natura civilistica, fiscale o tributaria;

– gestire leventuale contenzioso derivante dal rapporto e promosso da o nei confronti di ADR Istitute ;

– effettuare analisi ed elaborare statistiche in forma anonima.

8.3 Linvio di comunicazioni agli indirizzi comunicati per il perseguimento della finalità di cui al punto 3.1 potrà continuare anche oltre il termine di cui al punto 8.1. LInteressato potrà in ogni caso chiedere la cessazione di tale trattamento, inviando una e-mail allindirizzo www.adristitute.it

9. DIRITTI DELLINTERESSATO E AGGIORNAMENTO

9.1 Linteressato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come vengono utilizzati. Ha inoltre il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di chiederne il blocco e di opporsi al loro trattamento ai sensi degli artt. 7, 8, 9 e 10 del Codice.

9.2 Per lesercizio dei suoi diritti può rivolgersi a ADR Istitute Via Piave , 61 00187 Roma o allindirizzo e-mail Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. “>.………………, il cui responsabile pro tempore è anche responsabile del trattamento.